在《網(wǎng)站策劃時(shí)確立規(guī)范文檔的必要性》一文中已經(jīng)具體敘述了規(guī)范文檔的重要性，不過規(guī)范文檔并沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，如果有標(biāo)準(zhǔn)，那就是以整個(gè)團(tuán)隊(duì)溝通最方便最舒服的方式來走。當(dāng)然，清晰、明確、易理解是必須達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。文檔不允許模糊不清。
    從整體上看，把網(wǎng)站的想法變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)，首先，要把網(wǎng)站的內(nèi)容（產(chǎn)品和服務(wù)）進(jìn)行分類，確定內(nèi)容的菜單和結(jié)構(gòu)圖，建立起網(wǎng)站的基本框架；其次，還要把這些內(nèi)容組織起來，所以，還需要描述網(wǎng)站產(chǎn)品內(nèi)部的邏輯和流程，此外，也需要確定網(wǎng)站產(chǎn)品的規(guī)則是什么樣；再次，網(wǎng)站是由鏈接起來的網(wǎng)頁表達(dá)給用戶的，網(wǎng)頁的風(fēng)格，是用戶第一眼看到的，所以，也需要把網(wǎng)站策劃人員心目中的網(wǎng)站的樣式表達(dá)出來，這時(shí)候，用頁面模型圖（storyboard）的形式把網(wǎng)頁的具體布局，元素等清晰的表達(dá)出來。主要的策劃文檔就是要解決以上的問題。
    下面介紹網(wǎng)站開發(fā)的實(shí)用文檔，在網(wǎng)站項(xiàng)目開發(fā)之時(shí)，網(wǎng)站的策劃人員主要需完成如下文檔：
    1、網(wǎng)站菜單地圖
    2、網(wǎng)頁文件目錄結(jié)構(gòu)文檔（Pagelist）
    3、產(chǎn)品流程圖（Flowchart）
    4、產(chǎn)品規(guī)則文檔
    5、頁面模型圖（storyboard）
    6、網(wǎng)站設(shè)計(jì)基調(diào)文檔
    以上6個(gè)文檔是根據(jù)具體所要解決的問題來劃分的，在這里主要是為了說明方便，劃分為6個(gè)文檔。在實(shí)際的策劃過程中，可以把這些文檔整合在一起，形成設(shè)計(jì)和開發(fā)人員項(xiàng)目實(shí)施的依據(jù)。比如說，可以把storyboard文檔與產(chǎn)品流程和規(guī)則文檔整合到一起。如果分工比較明確，程序設(shè)計(jì)的ERD文檔往往由程序人員來制作，這些可根據(jù)團(tuán)隊(duì)的具體情況來定。
    這6個(gè)文檔是項(xiàng)目實(shí)施的依據(jù)文檔，相當(dāng)于建筑的施工圖。具體的設(shè)計(jì)，根據(jù)各個(gè)項(xiàng)目的不同有所差別。同時(shí)，這6個(gè)文檔之間不是孤立的。這些文檔表達(dá)了建立的網(wǎng)站是什么樣的，包括網(wǎng)站的定位、目標(biāo)，提供什么樣的內(nèi)容和服務(wù)等。